Office Manager (m/w) mit Schwerpunkt HR in Berlin
Full Time | KW-Commerce GmbH | Mitte, Berlin, Germany | Updated 1 year ago | This position has been filled

Job Overview

DEINE POSITION

Als Office Manager (m/w) mit Schwerpunkt HR bist Du die erste Anlaufstelle für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützt sowohl unsere Personalabteilung als auch unsere Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft.

Im Einzelnen gehören folgende Aufgaben dazu:

  • HR Management: Personaladministration, Bewerbermanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Personaldokumenten, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Terminkoordination
  • Office Management: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale,
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von
  • Verbrauchs- und Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern
  • Weitere wichtige Aufgaben: organisatorische Unterstützung des Managements, erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, Organisation und Durchführung verschiedener Projekte, Veranstaltungen und Meetings, Informationsbeschaffung und -bereitstellung, Dokumentenablage

DEIN PROFIL

Du bist ein Organisationstalent, verlierst nie den Überblick und bist ein Meister des Zeitmanagements? Du hast einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich, möchtest aber nicht mehr nur verwalten, sondern die Dinge vorantreiben? Wenn Du dann noch eine gestandene Persönlichkeit bist, sozusagen der Fels in der Brandung, dann passen wir gut zusammen.

Weitere Voraussetzungen:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Startup-Umfeld
  • Anwendungssichere und fortgeschrittene Kenntnisse aller gängigen MS Office – Tools
  • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
  • Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick
  • Kommunikationsstärke, Selbstbewusstsein und anwendungssicheres Englisch

DEINE PERSPEKTIVE

Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung in einem jungen und erfolgreichen Unternehmen. Große Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem aufregenden und spannenden Arbeitsalltag werden Deinen Horizont schnell erweitern und Dir viele Möglichkeiten für Deine weitere Entwicklung eröffnen.

Was Dich sonst noch bei uns erwartet:

  • Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klare und transparente Linien und Regeln
  • Steile Lernkurve durch flache Hierarchien mit Fokus auf Eigenverantwortlichkeit
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unseren neuen Büros im Herzen Berlins
  • Ein sympathisches und stetig wachsendes Team

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung unter:

 

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About Company

KW-Commerce ist ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus der Start-up-Metropole Berlin. Unsere mehr als 20.000 Artikel aus den Bereichen Consumer Electronics und Home & Living vertreiben wir über Online-Marketplaces wie Amazon und eBay: nah bei unseren jährlich über 5.000.000 Kunden, schnell und weltweit. KW-Commerce ist ein erwachsen gewordenes Start-up. Mit viel bodenständigem Engagement, einem starken Teamzusammenhalt und einer guten Portion Humor entwickeln 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit unser Unternehmen täglich weiter – den langfristigen Unternehmenserfolg stets im Blick.

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